Canton Fair: Buyer Badge und E-Invitation für Einkäufer

Für eine erfolgreiche Reise zur Canton Fair müssen drei Dinge sauber voneinander getrennt werden: der Buyer Badge für den Messezugang, die E-Invitation als Messeunterlage und, falls für Ihre Staatsangehörigkeit erforderlich, das China-Visum. Wer diese Schritte früh abstimmt, vermeidet widersprüchliche Angaben und Zeitdruck kurz vor Abflug.

Buyer Badge und E-Invitation: zwei Dokumente für die Canton Fair

Die Canton Fair spricht in ihren offiziellen Texten nicht von einem „Ticket“. Stattdessen gibt es zwei Dokumente mit unterschiedlichen Aufgaben:

Warum die E-Invitation für das Visum wichtig ist

Die E-Invitation ist die Einladung für den Visumantrag, etwa für das M-Visum. Sie ersetzt den Badge nicht, und beide Dokumente ersetzen kein gegebenenfalls erforderliches China-Visum.

Ob daneben ein Einladungsschreiben der chinesischen Firma nötig ist und was darin stehen muss, erklärt unser Artikel Einladungsschreiben für China-Visum.

Pflicht zur Voranmeldung bei der 139. Canton Fair

Für die 139. Canton Fair (April bis Mai 2026) mussten sich Käufer, die vor Ort teilnehmen, verpflichtend vorab registrieren. Die Registrierung war über die Canton Fair App oder das Buyer Service System möglich (Mitteilung vom Februar 2026).

Wann Sie für die Canton Fair ein China-Visum brauchen

Ob Sie ein Visum brauchen, entscheiden Staatsangehörigkeit und Reisezweck, nicht Ihr Wohnort in Deutschland. Alle Staatsangehörigkeiten, die kein gültiges China-Visum und keine eigene visumfreie Regel haben, sind visumpflichtig, unabhängig davon, ob Sie in Berlin, München oder Frankfurt wohnen.

Deutsche Staatsangehörige können die befristete 30-Tage-Visumfreiheit bis zum 31. Dezember 2026 nutzen. Prüfen Sie dennoch, ob Ihr konkreter Reisezweck davon umfasst ist. Für die Visumfreiheit brauchen Sie keine E-Invitation.

Diese Regel gilt ausdrücklich für deutsche Staatsangehörige, nicht pauschal für in Deutschland wohnende Ausländer. Mit nachweisbarem gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland können Einzelreisende ihr Visum häufig ohne Heimreise beantragen.

Den Antrag nehmen chinesische Auslandsvertretungen oder das Visa Application Service Center entgegen. Ob eine persönliche Vorsprache oder Fingerabdrücke erforderlich sind, hängt von der Visakategorie und aktuellen Ausnahmen ab (Auswärtiges Amt). Wie der Ablauf aussieht, zeigt der Leitfaden China Visum für Ausländer in Deutschland.

Planen Sie außerdem mit ausreichender Vorlaufzeit:

• Verlassen Sie sich nicht auf eine Visumerteilung am Flughafen. Ohne gültiges Visum oder erfüllte visumfreie Voraussetzungen kann die Einreise scheitern.
• Prüfen Sie die für Ihre Kategorie verlangte Passgültigkeit frühzeitig. Grundsätzlich sollte der Pass bei der Antragstellung noch mindestens sechs Monate gültig sein (FAQ des chinesischen Visumantragszentrums in Berlin).

Woran die Vorbereitung für die Canton Fair in der Praxis häufig scheitert

Die folgenden Punkte beruhen auf unserer Erfahrung mit Anträgen in Deutschland. Sie ersetzen keine Entscheidung der Messe oder der Visastelle, helfen aber, typische Rückfragen früh zu vermeiden. Die Vorgaben der Canton Fair können sich von Jahr zu Jahr ändern. Achten Sie deshalb auf die offiziellen Mitteilungen zur Canton Fair 2027, sobald sie erscheinen.

• Name, Passnummer und Firmendaten müssen in allen Unterlagen gleich sein. BEST und das Buyer Service System sind auf Englisch und Chinesisch aufgebaut. Firmenprofil, Passscan, Passfoto und Kontaktdaten sollten im Buyer Service System und in den Visumunterlagen von Anfang an identisch sein. Schon kleine Abweichungen bei Name, Passnummer oder Firmenname können Rückfragen und Verzögerungen auslösen. Das betrifft besonders Anträge, bei denen Messe- und Visumantrag getrennt oder unter Zeitdruck vorbereitet werden.
• Manche Käufer beantragen nur den Buyer Badge und übersehen die E-Invitation. Die E-Invitation beantragen Käufer über das Buyer Service System. Ohne sie fehlt für das M-Visum ein offizielles Einladungsdokument.
• In manchen Fällen kann zusätzlich ein Einladungsschreiben eines chinesischen Partners verlangt werden, auch wenn bereits eine E-Invitation der Messe vorliegt. Ob das im Einzelfall nötig ist, richtet sich nach der zuständigen Visastelle.
• Die Messeplattform und ein möglicher Visumantrag haben jeweils eigene Bearbeitungszeiten. Wer erst kurz vor dem Abflug mit der Voranmeldung beginnt, hat wenig Spielraum für Rückfragen oder ergänzende Unterlagen.

M-Visum mit 1A Visum: Badge, Einladung und Visum aus einer Hand

Wenn Sie Badge, Einladung und Visum aus einer Hand vorbereiten möchten, kann 1A Visum auch beim M-Visum unterstützen. Dabei stimmen wir die Visumunterlagen mit den Angaben aus der Messevorbereitung ab.

Den Ablauf und die Termine erklärt der Leitfaden zum CVASC Berlin. Wir prüfen außerdem, ob Reisezweck, Messeunterlagen und Visumkategorie zueinander passen.

Wenn Sie zunächst nur Badge und E-Invitation beauftragen und später das M-Visum hinzunehmen, kann der bereits gezahlte Entgeltanteil im Rahmen des Visum-Pakets angerechnet werden. Umfang und Höhe klären wir vor der Buchung transparent im Beratungsgespräch.

Einreiseerklärung: Muss ich sie bei der Einreise nach China abgeben?

Prüfen Sie vor der Abreise, ob für Ihre Einreise eine Einreiseerklärung erforderlich ist oder eine Ausnahme greift. Die Erklärung kann je nach Situation vorab online, bei der Einreise digital oder auf Papier erfolgen. Details erläutert unser Leitfaden zur China Arrival Card.

Wie 1A Visum bei Canton Fair Badge und Einladung hilft

1A Visum ist ein privater Dienstleister. Wir ersetzen weder die Canton Fair noch die Visastelle und können keine Messefreigabe, kein Visum und keine Einreise garantieren.

Unser Service können Sie unabhängig davon nutzen, ob Sie das Visum selbst beantragen oder zusätzlich unsere Visumunterstützung in Anspruch nehmen.

Wir bereiten Registrierung und Voranmeldung über BEST beziehungsweise das Buyer Service System für Sie vor. Außerdem unterstützen wir Sie bei der E-Invitation und der Voranmeldung für den Buyer Badge. Wir prüfen Pass- und Firmendaten auf einheitliche Angaben für Messe- und spätere Visumunterlagen.

Der Service richtet sich an visumpflichtige Einkäufer mit Wohnsitz in Deutschland. Bei knappen Fristen oder unsicheren Unterlagen unterstützt Sie unser Badge- und E-Invitation-Service.

Bitte beachten Sie: 1A Visum ist ein privates Unternehmen und keine Behörde. Ein erteiltes Visum oder eine Messe-Freigabe garantiert keine Einreise.

Häufige Fragen zu Canton Fair Badge, Einladung und Visum

Quellen

• Auswärtiges Amt, China (Einreise / Visum)

• Canton Fair, Guide on Invitation Application

• Buyer E-Service Tool (BEST)

• Buyer Service System

• Chinesisches Visumantragszentrum Berlin, FAQ zur Passgültigkeit

• Mitteilung zur Pflicht-Voranmeldung der 139. Canton Fair (Februar 2026)

• Mitteilung zur Canton Fair Invitation und Buyer Service System (September 2025)

• GDToday, Hinweis zur kostenlosen Beantragung des Buyer Badge (Oktober 2024)

• China-Visum für Drittstaatsangehörige in Deutschland

Visaregeln und Konsularpraxis können sich ändern. Verbindlich sind die Angaben der zuständigen Behörden und der Canton Fair. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Der Abschnitt zu typischen Fehlern beruht auf Erfahrungswerten von 1A Visum.

1A Visum ist ein privater Visumservice mit über zehn Jahren Erfahrung. Wir helfen Reisenden, die den Antrag nicht selbst erledigen können oder wollen, vom älteren Antragsteller bis zum Unternehmen unter Zeitdruck. Sie erreichen uns direkt, ohne Chatbot und ohne lange Warteschleife.